簡單來說，關鍵交付物就是?“你承諾要交出來的、對接收方真正有用的東西”。
關鍵交付物的核心特征
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明確且具體：?清晰定義是什么（文檔、軟件、報告、產品、服務狀態(tài)等），避免模糊不清。
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可衡量/可驗證：?有明確的標準（如功能清單、性能指標、驗收標準）來判斷它是否完成且合格。
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與目標直接關聯(lián)：?它的完成直接推動項目或任務目標的實現(xiàn)，是價值創(chuàng)造的關鍵體現(xiàn)。
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有確定的接收方：?明確誰（客戶、管理層、下一個流程、監(jiān)管機構等）需要接收并認可它。
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有時限性：?需要在特定的時間點或時間段內交付。
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對成功至關重要：?缺少它或它不合格，通常意味著項目/任務未能完成或目標未能達成。
關鍵交付物的重要性
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明確期望：?清晰界定各方（尤其是客戶和團隊）對最終結果的期望。
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聚焦工作：?幫助團隊集中精力和資源在產生核心價值的工作上。
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衡量進展：?是跟蹤項目進度和判斷階段完成的主要依據(jù)。
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驗收基準：?是客戶或發(fā)起人正式驗收項目成果的基礎。
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溝通核心：?是項目溝通中圍繞的核心內容。
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合同義務：?在合同項目中，關鍵交付物通常直接對應付款里程碑。
關鍵交付物的常見類型（用項目管理舉例）
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項目管理：
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項目章程
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項目管理計劃
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需求規(guī)格說明書
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設計文檔（架構設計、詳細設計）
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可工作的軟件/系統(tǒng)/產品
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測試報告（單元測試、集成測試、用戶驗收測試）
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用戶手冊/培訓材料
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項目總結報告/經驗教訓文檔
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最終驗收報告
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如何識別關鍵交付物？
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審視目標：?問“要達到這個目標，必須產生什么具體的東西？”
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查看合同/協(xié)議/章程：?里面通常會明確規(guī)定主要的交付要求。
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咨詢接收方：?“您最終需要從我們這里得到什么才能認為成功？”
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分析工作分解結構：?在WBS中，高層級的成果或最終輸出通常是關鍵交付物。
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關注驗收點：?在哪個節(jié)點需要外部簽字確認？確認的對象是什么？
總結
關鍵交付物不是過程中的所有產出物，而是那些標志著一個重要階段結束、價值真正轉移、并為下一步決策或行動提供基礎的核心成果。清晰定義、管理和驗收關鍵交付物是任何項目或工作成功的關鍵。
]]>1、對企業(yè)而言
企業(yè)做項目需要知道時間和資源的投入情況，這樣才能夠對成本有一個預算的控制。項目工時填報，可以讓企業(yè)實時掌握項目的工時情況，讓企業(yè)了解人力工時的投入，確保項目可以按時完成。除了對成本進行控制和調度之外，項目工時填報還可以讓企業(yè)實時掌握項目的進度。如果工時填報顯示進度滯后，企業(yè)可以及時采取措施進行調整，以避免項目延期。
2、對員工而言
在一些企業(yè)，員工的薪酬是跟工時掛鉤的。通過工時填報，員工可以清晰的知道自己的工作量。而使用工時管理軟件進行準確的工時填報，讓員工不用擔心因為統(tǒng)計錯誤而少發(fā)工資。除了能準確的計算工時，填報工時還能讓員工了解自己的能力是否還有上升空間，可以為職業(yè)發(fā)展提供參考。
項目工時填報的意義主要體現(xiàn)
費用分攤：
研發(fā)項目通常涉及多個部門和員工，準確的工時填報可以確保各個項目的費用得到合理分攤。通過工時數(shù)據(jù)，可以清晰地看到每個員工在不同項目上的投入，從而進行準確的成本核算。
項目管理：
工時填報不僅是費用核算的基礎，同時也是項目管理的重要工具。通過分析工時數(shù)據(jù)，?項目經理可以了解項目進度、資源分配，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保項目按時完成。
合規(guī)性：
企業(yè)可以通過研發(fā)費用享受稅收優(yōu)惠或政府補貼。準確的工時填報數(shù)據(jù)是滿足法規(guī)要求的重要依據(jù)。
提高效率：
對于項目成員來說，填報工時可以幫助他們整理工作，提高工作效率。如果企業(yè)配備了項目管理軟件Gungho，項目成員會收到項目經理給分配的具體任務，包括預設需要的工時和開始結束時間，這相當于是項目經理幫助項目成員做好了工作計劃。
項目工時填報的具體操作步驟
1、確認周報周期。
2、選擇項目和任務。
3、選擇工作類型和工作地點，填寫工時和工作內容。
4、保存或提交。
5、項目經理審批
總結：
項目工時和進行工時填報，對于企業(yè)來說是有益而無害的。是企業(yè)對人力與資源的管理，具有重要意義。企業(yè)在進行工時填報時也需要專業(yè)工具的幫助，比如項目工時管理軟件，可以幫助企業(yè)落地項目報工制度，精準核算人力成本。
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產品愿景
初期項目規(guī)范
目標認可
概念確認
功能確認
試生產
正式生產
可供銷售
Gungho 的節(jié)點管理界面（門徑管理 – 泳道圖）
1. 項目擬定：
在項目立項的第一個環(huán)節(jié)，項目的擬定主要包括明確項目的目標、范圍、可行性分析、資源需求等方面。在這個環(huán)節(jié)中，項目經理需要與相關部門和利益相關方進行溝通，明確項目的業(yè)務需求、技術要求、時間要求等，為后續(xù)的申報和評審打下基礎。
2. 項目申報：
項目管理的第二個環(huán)節(jié)是項目申報，項目經理需要根據(jù)項目的擬定結果，撰寫項目申報書并進行內部申報。申報書需要包括項目的背景、目標、范圍、預算、資源需求等項目細節(jié)信息。項目經理還需要與相關部門溝通，確保申報材料的準確性和完整性。
3. 項目評審：
項目評審是項目立項的重要環(huán)節(jié)，通過評審對項目的可行性進行評估，確定項目是否符合組織的發(fā)展戰(zhàn)略和資源能力。在項目評審中，通常會組織一定的專家組進行評審，對項目的目標、可行性、預算、資源等進行評估和審查，最終確定是否批準項目立項。
4. 項目立項：
項目立項是項目管理的階段性重要環(huán)節(jié)，當項目經過評審并通過時，組織可以正式批準項目立項。項目立項包括簽署立項決策文件、明確項目經理和項目組成員，確定項目執(zhí)行計劃、項目的目標和預期成果，為項目的啟動做好準備工作。
5. 項目啟動：
項目啟動是項目立項的最后一個環(huán)節(jié)，是項目管理的起點。在項目啟動階段，項目經理需要制定詳細的項目計劃，并與項目團隊成員進行溝通和協(xié)調，確保項目的目標、工作分配和時間安排等能夠順利進行。同時，項目經理還需要與相關部門和利益相關方進行溝通，明確項目的前期準備工作和項目實施方案，為項目的順利進行打下基礎。
總結：
項目立項的5個環(huán)節(jié)包括項目擬定、項目申報、項目評審、項目立項、項目啟動。通過這些環(huán)節(jié)，可以有效地進行項目規(guī)劃、決策和組織，確保項目的順利進行和實施
]]>做好項目文檔管理方法：選擇一款優(yōu)秀的項目文檔管理系統(tǒng)是一個非常不錯的選擇。推進Mobox 項目文檔管理軟件
Mobox項目文檔管理系統(tǒng)專門針對項目方面做了解決方案
系統(tǒng)5用戶免費
目前Mobox項目文檔管理系統(tǒng)5用戶免費，可以加 吳工（微信：13805711962）聯(lián)系獲取
導入模板生成項目文檔結構樹
項目文檔階段/任務，提交文檔完成度設置
項目在實施的時候，各個階段或任務其對要求上交的文檔是有要求的。這個判斷可以有管理員來分析確定。當某一個階段的文件已經提交完整，我們可以對這個文件夾設置一個“已完成”的狀態(tài)標識，并對文件夾顏色進行區(qū)分，這樣其他人員能一目了然的知道目前項目文檔歸檔的狀態(tài)
可以設置項目文件夾的狀態(tài)
實用的文檔分級分權管理
由于一個項目中，同一項工作有可能需要不同任務組的多個人員同時協(xié)作完成，因此權限設置必須類型廣、組合多，針對特殊情況具有特殊的方法來應對。應當注意，權限管理是為了讓項目人員在許可的權限下，更加可靠、準確的使用文檔，絕不應該增加更多復雜不便的管理操作。
平常一個項目往往是一個團隊參與，而每個成員都可能產生文檔，如何做好項目文檔管理，是項目管理者需要考慮的問題。
項目文檔管理中常見問題
1）文檔存儲分散，難以統(tǒng)一控制，易丟失
大部分的文檔都分散于不同員工的電腦里，丟失風險大。項目組成員獲取相關文檔信息不便，影響工作效率。
2）重要文件修改沒有留痕，找不到責任人
重要的項目文件被修改，查詢不到文檔操作記錄，找不到相關責任人，文檔安全難以保障。
3）文檔版本多次被修改，無法確定最終版本
項目文件被多人進行校閱，修改，導致最終版本混亂，無法區(qū)分最新版本，一旦看錯文件，將會對項目進度及項目質量造成重大損失。
4）流程審批過程繁瑣，異地難審批
使用傳統(tǒng)的紙質流程，或者PC端線上審批流程，審批節(jié)點冗長而繁復，完成一個流程的審批需花費大量時間，未能及時獲得審批信息，導致延誤工期，造成損失。
5）大文檔傳輸不便，文檔搜索查找困難
電腦硬盤存儲了非常多的文件，隨著文件越來越多，查找所需要的文件就會變得越來越困難。
項目文檔管理的重要性
1）知識積累
避免人員調動，員工離職等帶來的知識的流失；構建和規(guī)范項目文檔庫。
2）知識安全
保護文檔隱私，避免信息泄露。對權限的設置更加嚴格。
3）文檔質量
創(chuàng)建項目的知識體系和脈絡，有效保證文檔的正確性，降低質量事故發(fā)生率。
4）成果交付
項目文檔作為項目交付物，是項目驗收的依據(jù)。尤其對于研發(fā)類項目而言，最后的交付物基本都是各類文檔
]]>Gungho項目管理工具
是基于Mobox低代碼平臺開發(fā)的國產項目管理系統(tǒng)，成功實施過東風日產，奇瑞汽車，合力叉車，杭叉集團，中集安瑞環(huán)等大型制造業(yè)企業(yè)的項目管理。系統(tǒng)具有高可擴展性，可完全覆蓋企業(yè)個性管理需求（所有的任務、文檔、圖表、目標等在一個工具內管理）
Asana
Asana項目管理工具
作為國外G2網站上評分第一的項目管理軟件，在國外被稱為“項目工具的瑞士軍刀”。
Asana使項目經理能夠計劃、可視化目標和里程碑、設置任務和到期日期、溝通優(yōu)先級。Asana還提供儀表板和協(xié)作功能。用戶可以將自己需要跟進的工作都添加進任務欄里，除了設置相應的時間期限，還可以填寫工作進程筆記、標簽、鏈接，甚至相應的附件。
Trello
Trello項目管理工具
Trello是一款看板項目管理工具，它的看板幾乎能夠匹配任何的工作流程，滿足各種項目的管理需求，并呈現(xiàn)在任務板中。
借助它，你可以輕松處理待辦事項清單；通過創(chuàng)建卡片并將它們拖到看板上跟蹤你的項目進度，在幾秒鐘內將想法變?yōu)樾袆印?/p>
ClickUp
ClickUp項目管理工具
多合一的項目管理工具，在G2是排名第四，它可以讓你所有的任務、文檔、圖表、目標等在一個工具內管理。
在ClickUp中，你可以使用多個層級來組織項目，包括空間、文件夾、列表以及子任務，任務和列表間還支持拖拽調整和轉換，甚至你還可以使用思維導圖來查看和管理任務，使用起來非常的靈活
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- 向上報告，向領導展示項目的結果和項目的價值，評估項目成敗
- 積累過程資產，將項目中的經驗和教訓沉淀下來，使組織能力得到持續(xù)改進
那么，如何才能寫出一份讓人眼前一亮的項目總結呢？
項目總結的撰寫需要遵循一定的步驟和原則，以確保總結的質量和效果。
首先，項目總結的撰寫應具備結構化思維，這種思維模式能夠幫助總結人員對問題進行結構分析，并通過結構化的方式表達出來。結構化思維具備四個特點：結論先行、分類歸納、邏輯遞進、以上統(tǒng)下。在撰寫項目總結時，應注意歸納整理、重點把握，并注意細節(jié)的把控。
其次，明確項目總結的目的至關重要。項目總結的目的包括對項目進行復盤，發(fā)現(xiàn)并解決問題，提高項目質量，以及通過數(shù)據(jù)衡量當前版本的質量，對項目整體情況進行評估。
形成報告的過程中，需要明確項目分析的維度和指標抽取。項目分析的維度可以根據(jù)產品立項到發(fā)布的各個階段或項目中的角色來確定。指標的抽取可以通過根據(jù)問題選取和固定通用指標兩種方式進行。制定的指標應可通過定量的數(shù)據(jù)衡量，且項目組三方對指標的認知應達成一致。
此外，撰寫項目總結報告時，可以按照以下幾個方面進行總結：
? 項目目標和成果：
概述項目的目標和預期成果，以及是否成功實現(xiàn)。
? 工作內容和進展：
詳細描述自己在項目中的具體工作內容和貢獻。
? 團隊合作和溝通：
強調團隊合作和溝通方面的工作，描述團隊成員之間的合作方式和自己的角色。
? 風險和挑戰(zhàn)：
提及項目中遇到的風險和挑戰(zhàn)，以及如何應對。
? 效果評估和改進：
評估項目的效果和影響，分析成功因素和問題，提出改進建議。
? 個人成長和收獲：
總結自己在項目中的成長和收獲，包括學到的新知識和技能。
總之，在撰寫過程中，應注意簡潔明了地陳述事實，不要過度夸大或隱瞞實際參與和貢獻。通過遵循這些步驟和原則，可以撰寫出一份全面、有價值的項目總結報告。
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方法1：控制面板 – 取消屏幕保護
1）在Windows操作系統(tǒng)中，點擊左下角的【開始】，然后在彈出的菜單中選擇【控制面板】；
2）在控制面板中，找到并點擊【外觀和個性化】，點擊【屏幕保護程序】；
3）選擇【無】作為屏幕保護程序，然后點擊【應用】和【確定】按鈕保存設置。
方法2：系統(tǒng)設置 – 取消屏幕保護
還有一個方法可以嘗試通過系統(tǒng)設置來對屏幕保護進行取消操作。
1）直接點擊左下角的【開始】，然后點擊齒輪狀的【設置】圖標，進入系統(tǒng)設置；
2）在系統(tǒng)設置中，點擊【個性化】，選擇左側的【鎖屏界面】；
3）在鎖屏界面設置中，找到【屏幕保護程序設置】，點擊進入后選擇【無】作為屏幕保護程序，然后點擊【應用】和【確定】按鈕保存設置。
環(huán)境：2臺服務器
A：阿里云服務器（有公網地址）如：32.96.29.82
B：局域網服務器（一般是Mobox服務部署服務器） 如：192.168.0.66
（服務器A 公網）
1、拷貝 frp_0.58.1_windows_amd64.zip 到服務器A
2、解壓后（比如 解壓到 frp_0.58.1_windows_amd64 目錄），這批解壓的文件非常可能被Windows自帶防火墻殺掉（它認為是病毒）
所以，這個解壓的目錄，在windows的自帶防火墻（windows defender）內最好設置忽略。 否則非常可能被刪除
（win+r）進入 ，windows 設置，找到 windows defender ，找到“排除” 將這個目前排除掉
3、進入 frp_0.58.1_windows_amd64 ，打開frps.toml
編寫：
bindPort =7000 （這個端口可以根據(jù)需要自己改）
vhostHTTPPort =7005 （根據(jù)需要進行修改）(若是 https 要改成：vhostHTTPSPort）
auth.method = “token”
auth.token = “123456”? ? ?（密碼）
4、當前目錄下編寫 StartS.bat 文件，內容
@echo off
:home
frps -c frps.toml
5、運行StartS.bat
（服務器B 局域網，部署了 Mobox的服務器）
1、拷貝 frp_0.58.1_windows_amd64.zip 到服務器A
2、解壓后（比如 解壓到 frp_0.58.1_windows_amd64 目錄），這批解壓的文件非常可能被Windows自帶防火墻殺掉（它認為是病毒）
所以，這個解壓的目錄，在windows的自帶防火墻（windows defender）內最好設置忽略。 否則非常可能被刪除
（win+r）進入 ，windows 設置，找到 windows defender ，找到“排除” 將這個目前排除掉
3、進入 frp_0.58.1_windows_amd64 ，打開frpc.toml
內容：
serverAddr = 32.96.29.82? ?(這個根據(jù)實際公網IP進行配置)
server_port =7000 (這個可以根據(jù) frps.toml 情況進行修改)
auth.method = “token”
auth.token = “123456”
[proxies] 里面各個mobox3服務及網站的端口，根據(jù)實際端口進行配置 （目前例子里面7001-7005）
[[proxies]]
name = “wwwSite”
type = “http”
localIP = “127.0.0.1”
localPort = 7110 （本機網站端口）
customDomains = [“39.99.229.82”]? ? ? （最好是域名 ，也可以ip）
[[proxies]]
name = “OrgAPI”
type = “tcp”
localIP = “127.0.0.1”
localPort = 5101
remotePort = 7001
4、編寫當前目錄下的 StartC.bat 文件
@echo off
:home
frpc -c frpc.toml
5、運行StartC.bat
（關于 服務器A 公網這臺服務器 所需要打開的端口）
根據(jù)目前配置的情況，需要打開 7000-7005
這里7005比較特殊； 是frps.toml 登錄的http 端口
我們需要 32.96.29.82:5705/mobox 來登錄內網部署的mobox
]]>